Preparando una redacción distribuida
No, no se trata de un experimento periodístico como el de Pablo y Cia., más bien de la preparación de un proyecto en el que estamos inmersos en Intropía. Se trata de un trabajo para otra empresa, y por términos del contrato no podemos dar demasiados detalles sobre el mismo. Sin embargo podemos decir que nuestra parte consiste en elaborar una serie de contenidos, dar forma a un equipo editorial y coordinarlo. Un proyecto grande para el que hemos conformado un equipo de cinco personas (al margen nuestro), cinco redactores autónomos que escriben desde casa en una serie de soportes que nosotros hemos creado para nuestro cliente.
Como podéis imaginar es complicado coordinar a un equipo que trabaja junto por primera vez y que de momento no se conoce ni tan siquiera online. Nosotros estamos dando una serie de pasos que comparto con vosotros.
- Centralizar la información: hemos tratado de facilitar la documentación de nuestros redactores elaborando un centro de documentación. Tras sopesar distintas opciones decidimos hacerlo utilizando Netvibes. Poco a poco estamos construyendo una base de feeds de blogs que sin duda ahorrará mucho tiempo a nuestros redactores. La facilidad de compartir las pestañas del servicio lo hacen ideal para que en una siguiente (y muy próxima) fase cada redactor se exporte las pestañas o los OPML a su lector favorito. También nos permite tener ahí mismo una cuenta común de delicious, una cuenta de twitter que quzá usemos o el correo llegado el caso
- La gestión del proyecto por nuestra parte la hemos hecho, como ya venimos haciendo últimamente, con Google Docs. Hemos tenido que buscar una serie de temas (otros nos han venido dictados por el cliente), elegir una serie de dominios, comprarlos, gestionar las contraseñas de muchas decenas de instalaciones de un CMS… Os podéis imaginar que hemos manejado unas cuantas tablas con muchos datos y unos cuantos documentos de texto a varias bandas. La impresión es que la herramienta de Google es inmejorable para este tipo de trabajos.
- Ni que decir tiene que nos sería también imposible llevar el control de los posts que hacen los redactores si no fuera por la sindicación de contenidos. Una pestaña por redactor también con netvibes, más sencillo imposible.
Aún estamos arrancando con el proyecto (aunque ya hemos empezado y estamos muy contentos de cómo está fluyendo todo hasta la fecha) pero la idea es que cuando estemos funcionando al cien por cien pensemos algo para poner en relación a los cinco redactores ¿una intranet? ¿un foro? ¿una lista de correos? ¿un twitter? Algo tendremos que pensar…y os iremos informando.
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2 Responses to “Preparando una redacción distribuida”
Pues si necesitan que sean 6 ya saben donde encontrarme!
Suerte con el proyecto!
Se os ha olvidado comentar lo glamourosos que somos los colaboradores